segunda-feira, 27 de agosto de 2012

Como converter um arquivo qualquer para o formato PDF, gratuitamente: PrimoPDF.

Conversão de qualquer arquivo que suporte impressão para o formato PDF. Passo a Passo de como converter arquivos para o formato PDF utilizando o software gratuito PrimoPDF.

Conversão de arquivos para o formato PDF
by Roberto M.
O que é arquivo PDF? Para que serve o formato PDF? Como obter arquivos PDF a partir de um documento executado em outro formato?
PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems e muito usado ultimamente devido à sua versatilidade.
Um arquivo no formato PDF é, hoje em dia, padrão para distribuição de documentos, tanto na internet, como nas atividades empresariais e acadêmicas.


O FORMATO PDF

Essa popularidade se deve a vários fatores:
- O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste padrão;
- Representa documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usado para criá-los;
- Por ter tamanho pequeno, pode ser distribuído na Web, facilmente, por e-mail ou compartilhamentos;
- Pode ser lido, facilmente, pelo Adobe Reader, um programa que é distribuído gratuitamente, pela própria Adobe, para a maioria dos sistemas operacionais.

Quem é que já não teve que converter um trabalho escolar para PDF antes de entregá-lo, em um CD, ao professor? Isso é comum para os famosos TCC’s (Trabalhos de Conclusão de Curso).
Quem é que já não teve que compartilhar, em PDF, informações gráficas ou de texto de um contrato, de um manual ou até de um e-book?
Por isso, é normal termos de converter nossos documentos, executados em vários outros programas, para o formato PDF.

PRIMO PDF

Isso pode ser feito de várias maneiras e com vários programinhas.
A internet está repleta de utilitários grátis que convertem arquivos para o formato PDF. Alguns só aceitam documentos de texto. Outros incluem marca d’água nas páginas.
Vou descrever aqui, um que não faz nada disso, mas cumpre o que promete.
É a maneira que utilizo sempre, acho muito simples e me dou muito bem com ela.

Utilizo um software free chamado PrimoPDF, um dos mais populares do mundo nessa atividade.
O PrimoPDF tem por finalidade criar arquivos PDF a partir de mais de 300 tipos de arquivos diferentes.
Na realidade, ele pode criar documentos em formato PDF, com o conteúdo de qualquer aplicação que suporte a impressão.

Ele é instalado como se fosse uma impressora virtual no computador, com o mesmo nome do programa (PrimoPDF).
Para utilizá-lo, basta abrir o documento a ser convertido e “imprimi-lo” com a impressora virtual PrimoPDF.

PASSO A PASSO DA CONVERSÃO

Mas vamos a um passo a passo de como converter documentos para PDF utilizando-se desse software:

1) Primeiramente temos que baixar o software PrimoPDF. Existem vários locais para baixá-lo. Eu, para baixá-lo, entrei no site da PrimoPDF e cliquei em Download free. Fui encaminhado para uma página da C/NET, onde cliquei em Faça já o seu Download.

Telas para baixar gratuitamente o software PrimoPDF

2) Obtido o software, é só instalá-lo, dando um duplo clique sobre o nome do arquivo e seguindo as orientações na tela.

3) A partir daí, é muito fácil. Quando tivermos um documento para converter, é só abri-lo e, a partir de seu menu imprimir, “imprimi-lo”. Não com a impressora comum, mas com a “impressora virtualPrimo PDF.

Menu Imprimir do programa que gerou o arquivo a converter

4) Abrir-se-á uma janela com o programa PrimoPDF, por onde se podem configurar os vários modos de conversão do arquivo.

Página principal do programa PrimoPDF

5) Se ele será somente visualizado (botão Screen), o arquivo será o menor e as imagens adequadas apenas para visualização em tela.

6) Para leituras na web ou no escritório (botão ebook), o arquivo será médio e as imagens serão comprimidas.

7) Para ser impresso (botão Print), o arquivo será grande e as fotos terão alta qualidade para impressão.

8) No modo de pré-impressão (botão Prepress) os arquivos serão os maiores e, se possível, preservarão a qualidade original das imagens.

9) Caso não queria nenhuma das opções anteriores, pode-se definir a qualidade (botão Custom).

10) Em Document Properties (botão Change), é possível inserir coisas como título (Title), nome do autor (Author), assunto (Subject) e palavras-chave (Keywords). Caso não se queira inserir essas informações deixar Empty.

11) Em PDF Security (botão Changes), defininem-se os níveis de segurança e permissões que o leitor do arquivo poderá ter, ou seja, se ele necessitará de uma senha (Password) para editar as informações específicas, ou se terá livre acesso à edição do documento (None).
12) Em Save As define-se a maneira de como salvar o arquivo convertido. Se em um lugar específico pré-determinado ou perguntando na hora de criar.

13) Em Post Process define-se a ação que será realizada após o documento ser criado. Se será aberto (Open PDF), se será enviado por e-mail (Email PDF) ou se será somente salvo (Do nothing).

Página Principal do software PrimoPDF com identificação dos passos para conversão do arquivo em PDF

14) Depois de escolhidas todas as configurações descritas nos passos de 5 a 13, basta clicar no botão Create PDF e esperar o resultado. O arquivo será gerado rapidamente.

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